Die Barmherzigen Brüder Saffig sind der vernetzte Partner im Gesundheits- und Sozialwesen für Menschen in der Region. Wir gestalten als Dienstgemeinschaft werteorientiert und aktiv mit fachlicher Qualität und wirtschaftlicher Stabilität die Zukunft. In Trägerschaft der Barmherzige Brüder Trier gGmbH (BBT-Gruppe) stehen die Barmherzigen Brüder Saffig für die professionelle Unterstützung und Betreuung von alten, psychisch kranken und behinderten Menschen in den Landkreisen Mayen-Koblenz und Ahrweiler sowie in der Stadt Koblenz. Rund 700 Mitarbeitende in über 40 verschiedenen Berufen setzen sich tagtäglich engagiert für die Belange der Klienten, Patienten, Beschäftigten und Bewohner ein. Damit gehören die Barmherzigen Brüder Saffig zu den größten sozial-caritativen Einrichtungen im nördlichen Rheinland-Pfalz.

Für das Chefarztsekretariat der Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie am Standort Saffig unter der Leitung von Chefarzt Dr. med. Bernhard Meyer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

CHEFARZTSEKRETÄRIN (M/W/D) IN VOLLZEIT / TEILZEIT

WIR WÜNSCHEN UNS

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung, gerne mit erster Berufserfahrung im Chefarztsekretariat
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS- Programmen, Orbis und verfügen über privatärztliche Abrechnungskenntnisse
• Sie pflegen einen empathischen und professionellen Umgang zu den Patienten/-innen und deren Angehörigen sowie den Mitarbeitern
• Sie zeigen ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit auch in der berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit
• Sie zeichnen sich durch Ihr besonderes Organisationstalent, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie absolute Diskretion und Zuverlässigkeit aus

IHR AUFGABENBEREICH

• Sie stellen die professionelle Organisation und Administration des gesamten Chefarztsekretariats eigenständig sicher (Terminierung, Übernahme von Verwaltungsaufgaben, Konferenzmanagement)
• Sie unterstützen und entlasten den Chefarzt bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben im Innen- und Außenverhältnis
• Sie erstellen und pflegen patientenrelevante Dokumente (bspw. Aufnahme- und Entlassberichte, Rehanträge, Rezepte) und übernehmen die Vertretung im Schreibdienst
• Sie führen die Arbeitszeitorganisation der Abteilung (Urlaubs- und Personalplanung) im Dienstplanprogramm aus
• Sie verantworten wirtschaftlich und innovativ die Organisation von Tagungen und Vortragsveranstaltungen

WIR BIETEN IHNEN

• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung
• Vergütung nach AVR (Arbeitsvertragsrichtlinien Deutscher Caritasverband) mit zusätzlicher Altersversorgung (KZVK)
• attraktive interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit jährlich 5 Tagen Bildungsurlaub
• Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung, günstige Rahmenverträge mit Fitness- und Wellnessstudios in der Region sowie Gesundheitspräventionen durch entsprechende Fortbildungsangebote
• Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Betriebs-Kita-Plätze in der Kindertagesstätte „Mariengarten“ Saffig
• Möglichkeit zur Nutzung der Mitarbeiter-Vorteilspreise des Katholischen Klinikums Koblenz - Montabaur

Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die BBT-Gruppe gehört mit über 100 Einrichtungen zu den großen christlichen Trägern von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland. Über 14.000 Mitarbeitende versorgen jährlich mehr als 700.000 Patienten ambulant und stationär und bieten in den verschiedenen Wohn- und Betreuungsangeboten der BBT-Gruppe über 2.400 Menschen eine bessere Teilhabe am gesellschaftlichen Leben. Unser christlicher Auftrag: Praktizierte Nächstenliebe.