Das Katholische Klinikum Koblenz · Montabaur ist ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Verbundkrankenhaus der Schwerpunktversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz. Gesellschafter des Unternehmens sind die Barmherzige Brüder Trier gGmbH und die Krankenpflegegenossenschaft der Schwestern vom Hl. Geist GmbH. An unseren drei Betriebsstätten Marienhof Koblenz, Brüderhaus Koblenz und Brüderkrankenhaus Montabaur führen wir in 19 medizinischen Fachabteilungen insgesamt 667 Planbetten. Unsere ambulanten Facharztpraxen und Therapiezentren an allen Betriebsstätten runden das vielfältige medizinische Angebot ab. An unserem Bildungscampus bieten wir mehr als 400 Schülern Ausbildungsmöglichkeiten in Gesundheitsfachberufen. Als starker Verbund sichert das Katholische Klinikum innovative Versorgungsschwerpunkte und Entwicklungspotenziale.

Für den Bereich Innere Medizin/Elektrophysiologie unter der Leitung des Chefarztes Dr. med. Osman Balta suchen wir für das Sekretariat im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab sofort zunächst befristet eine

MITARBEITERIN CHEFEARZTSEKRETARIAT (M/W/D) IN VOLLZEIT

WIR WÜNSCHEN UNS

• abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich (bspw. Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung)  
• Berufserfahrung im klinischen Chefarztsekretariatsbereich und sichere Beherrschung aller organisatorischer Abläufe (Terminierungen, Telefonate, Erledigung aller administrativen Aufgaben)  
• sichere Beherrschung der medizinischen Nomenklatur (vorzugsweise im Bereich Innere Medizin-Kardiologie-Elektrophysiologie)  
• fundierter und souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Kenntnisse im RIS und Orbis  
• sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift  
• fundierte Abrechnungskenntnisse EBM und GOÄ  
• gute Englischkenntnisse erwünscht  
• souveränes, offenes Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe
• ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit auch in der berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit  
• ausgezeichnetes Organisationstalent, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung   sowie absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
  

IHR AUFGABENBEREICH

• Sicherstellung der Organisation des gesamten Chefarztsekretariates 
• professionelle Erledigung aller Korrespondenz des Chefarztes  
• Koordination und Organisation des Patientenflusses im ambulanten und stationären Bereich  
• Führung und Erstellung von Dokumentationen, Protokollen und Statistiken
• vorbereitende Tätigkeiten zur Abrechnung sowie Übernahme der Controllingfunktion für die Abrechnungen 
  

WIR BIETEN IHNEN

• ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten, kollegialen Team mit guter Einarbeitung  
• einen modern ausgestatteten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten  
• attraktive interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit jährlich 5 Tagen Bildungsurlaub
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit zusätzlicher Altersversorgung (KZVK) sowie steuersparende Entgeltumwandlungsangebote  
• Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, vergünstigten, attraktiven Gesundheitssport vor Ort für Mitarbeiter durch qualifizierte Übungsleiter, Angebote zu Impfungen (Grippeschutzimpfung)   
• Mitarbeitervorteilsprogramm, Einkaufsvergünstigungen, Job Rad (Leasing)   
• Rabatte beim Personaleinkauf in unserer Krankenhausapotheke
• Cafeteria mit attraktiven Mitarbeiterpreisen  
• betriebseigene Kindertagesstätte "Marienkäfer"
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeitmodelle sowie Angebote zu Ferienfreizeiten)
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• attraktive Sonderregelungen für Mitarbeiter und deren nächsten Angehörige bei stationären Aufenthalten in unseren Kliniken
• Job-Ticket für Bus und Bahn im Großraum Koblenz 

Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprä- gen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 80 Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens, über 11.000 Mitarbeitenden und ca. 800 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.